آخر تحديث: [أضف التاريخ]
توضح هذه السياسة كيفية قيام البوابة الرسمية للقوائم المالية التابعة لوزارة الاستثمار والتجارة الخارجية – جمهورية مصر العربية بجمع ومعالجة واستخدام البيانات والملفات المالية المرفوعة عبر المنصة.
باستخدامك للمنصة، فإنك توافق على عمليات المعالجة الموضحة أدناه.
تهدف المنصة إلى دعم عمليات:
فحص وتحليل القوائم المالية.
التحقق من اكتمال المستندات.
مراجعة التناسق بين البيانات المالية.
اكتشاف القيم أو العناصر غير المكتملة أو المتناقضة.
دعم عمليات الامتثال المالي والتنظيمي.
تحسين كفاءة المراجعة وتقليل الوقت اللازم لفحص الملفات.
قد تشمل البيانات التي تتم معالجتها:
اسم الشركة
الرقم الضريبي
رقم التسجيل
بيانات المستخدم المخول
قد تشمل الملفات المرفوعة:
الميزانية العمومية
قائمة المركز المالي
قائمة الدخل
قائمة التدفقات النقدية
قائمة التغير في حقوق الملكية
الإيضاحات المتممة
التقارير المالية المساندة
ملفات PDF
ملفات Excel
ملفات Word
المرفقات ذات العلاقة
قد تستخدم المنصة تقنيات إلكترونية وأنظمة معالجة رقمية لتحليل البيانات المرفوعة، وتشمل عمليات المعالجة:
قراءة الملفات المرفوعة.
استخراج الجداول والأرقام المالية.
تصنيف البنود المالية.
التحقق من اكتمال البيانات.
كشف القيم المفقودة.
التحقق من التناسق الحسابي.
اكتشاف التباينات المحتملة.
قد يتم إجراء:
مؤشرات الأداء المالي.
المقارنات بين الفترات.
تحليل التغيرات المالية.
تحليل هياكل الملكية.
دعم تقييمات الامتثال والتنظيم.
يقر المستخدم بأن:
نتائج التحليل تمثل مخرجات إلكترونية داعمة.
قد تتطلب النتائج مراجعة بشرية أو تنظيمية إضافية.
لا تعتبر المخرجات قرارًا نهائيًا أو اعتمادًا قانونيًا ملزمًا.
وقد تتأثر دقة النتائج بـ:
جودة الملفات المرفوعة.
وضوح البيانات.
تنسيق الملفات.
اكتمال المستندات.
يقتصر الوصول إلى البيانات على:
المستخدمين المخولين من الشركة.
الجهات التنظيمية أو المختصة عند الحاجة.
الموظفين أو الأنظمة المصرح لها بتشغيل الخدمة.
ويتم تقييد الوصول وفق مستويات صلاحيات محددة.
تلتزم المنصة باتخاذ إجراءات حماية مناسبة، بما في ذلك:
تشفير البيانات أثناء النقل.
حماية الوصول للحسابات.
تسجيل الأنشطة والعمليات.
مراقبة الأنظمة ضد الاستخدام غير المصرح به.
الحد من الوصول الداخلي للبيانات الحساسة.
ورغم اتخاذ تدابير أمنية مناسبة، لا يمكن ضمان الحماية المطلقة لأي نظام إلكتروني.
قد يتم الاحتفاظ بالبيانات والملفات لفترة مناسبة لأغراض:
المراجعة
التدقيق
الامتثال
التحقيق في النزاعات
تحسين جودة الخدمة
ويجوز حذف أو أرشفة الملفات وفق السياسات التنظيمية المعتمدة أو بعد انتهاء الحاجة التشغيلية لها.
لا يتم بيع أو مشاركة البيانات المالية مع أي أطراف غير مصرح بها.
ومع ذلك، قد يتم الإفصاح عن البيانات في الحالات التالية:
الامتثال للقوانين واللوائح.
طلب الجهات الحكومية المختصة.
حماية أمن النظام أو منع إساءة الاستخدام.
تشغيل الخدمة من خلال مزودي خدمات تقنيين معتمدين عند الحاجة.
لا تتحمل المنصة أي مسؤولية عن:
القرارات الاستثمارية أو القانونية الناتجة عن نتائج التحليل.
الملفات غير المكتملة أو غير الدقيقة.
الأخطاء الناتجة عن بيانات مدخلة بشكل غير صحيح.
الاعتماد الكامل على النتائج دون مراجعة بشرية أو تنظيمية.
يجوز للمستخدم:
تحديث البيانات المقدمة.
تصحيح البيانات غير الدقيقة.
طلب مراجعة بعض النتائج عند توفر أسباب واضحة.
طلب معلومات تتعلق بمعالجة بياناته وفق الأنظمة المعمول بها.
تحتفظ إدارة المنصة بحق تحديث هذه السياسة في أي وقت بما يتوافق مع التطورات التنظيمية أو التقنية.
ويُعد استمرار استخدام المنصة موافقة ضمنية على النسخة المحدثة.
في حال وجود أي استفسارات تتعلق بمعالجة البيانات أو أمن المعلومات، يمكن التواصل عبر قنوات الدعم الرسمية المتاحة داخل المنصة.